Courbe en S, véritable histogramme : la synthèse graphique par excellence

Description

Les « vrais histogrammes », lorsque les abscisses (x) sont aussi variables, ne font pas partie des graphiques de base proposés par Excel. Et c’est bien regrettable car ce type de graphique permet de réaliser des analyses très intéressantes, dont la fameuse courbe en S.

Ce tuto vous permet de réaliser de véritables histogrammes et ensuite de les mettre à jour sans aucune maintenance !

Courbe en S : comment lire ce graphique ?

Le nom de « courbe en S » vient simplement de la forme de S couché que prend ce type d’histogramme lorsque les données sont triés par valeur décroissante des ordonnées.

Prenons un exemple pour bien comprendre :

Ce graphique présente un ensemble de pays par ordre décroissant de taux de marge (en ordonnée). On voit clairement que :

• La Belgique est le pays le plus rentable, suivie des Philippines et de la Suisse.
• L’Uruguay, la Croatie et l’Algérie ont un taux de marge négatif.

Une ligne horizontale matérialise le taux de marge moyen de l’ensemble du périmètre, permettant de voir comment se situent chaque pays par rapport à l’ensemble.

Le CA cumulé des pays est en abscisse. Ceci permet de dire dans notre exemple :

• que le CA total est de 62 M€
• que les pays rentables représentent un CA de 46 M€… et donc que les 16 derniers millions ne sont pas rentables (Uruguay, Croatie et Algérie)

La surface de chaque rectangle correspond à la marge de chaque pays (CA x taux de marge). On peut donc comparer visuellement les surfaces les unes avec les autres. Même si ça reste approximatif, cela permet de se concentrer sur les vrais enjeux et leviers d’actions.

La courbe en S est l’analyse graphique indispensable pour donner une vision synthétique de votre périmètre et de ses enjeux.

Quelques exemples d’utilisation de la courbe en S selon votre activité :

Cette analyse peut s’adapter à tous les domaines contrôlés : commercial, industriel, projets etc… Voici quelques exemples (non exhaustifs !) de données à croiser selon votre spécialité :

La courbe en S est trop rarement utilisée en entreprise, démarquez-vous !

Ce type d’analyse ne se rencontre pas très souvent… On la retrouve plus souvent dans les cabinets de conseil en stratégie que dans les entreprises. Les raisons sont nombreuses :

• Ce type de graphique n’est pas natif dans Excel… impossible d’avoir facilement de « vrais histogrammes » (avec une valeur variable en abscisses). Il faut donc en avoir l’idée et surtout trouver le moyen de le mettre en place.
• Cette analyse donne une vision d’ensemble d’un périmètre. Les opérationnels (et les financiers bien souvent aussi !) sont trop souvent le nez dans le guidon. Ils ont souvent du mal à prendre du recul. Les analyses demandées par le management portent le plus souvent sur les difficultés du moment. Plus rarement sur une vue d’ensemble en dehors des formats standards de l’entreprise. La créativité est donc assez rare, et c’est dommage !
• Enfin, ceux qui connaissent ce type d’analyse savent très rarement les réaliser sous Excel. Sans de solides compétences sous Excel, ce type de graphique peut être très chronophage à réaliser et à mettre à jour.

Grâce à ce tuto, vous avez tous les éléments pour contourner les difficultés techniques, renforcer votre visibilité et montrer que vous savez prendre de la hauteur pour analyser votre périmètre !

Relevez le double défi de la simplicité et de la hauteur de vue !

Faire simple et synthétique est l’un des exercices les plus difficiles…

Résumer les enjeux d’un portefeuille de pays ou de produits, c’est prendre le risque de se perdre dans les détails, les cas particuliers… ou de ne parler que de quelques-uns en délaissant les autres. Les délais toujours trop courts pour préparer les données et les analyses empêchent bien souvent de prendre le temps de réfléchir aux enjeux… Comment améliorer la situation ?

Quelles sont les attentes de votre manager ? Veut-il une vision d’ensemble, suivre les poids lourds du portefeuille ou se concentrer sur les éléments en difficultés ? Sans instruction précise et dans des délais réduits, vous avez toutes les chances de partir dans la mauvaise direction et de vous faire ramener sur le point qui l’intéresse. Jamais très agréable, toujours un peu déstabilisant… et au final personne n’a jamais de vision d’ensemble de la situation !!

En présentant une vision d’ensemble de votre périmètre, la courbe en S est l’outil idéal pour commencer une business review ou en introduction d’un reporting. Vous risquez seulement que votre manager se l’approprie rapidement pour sa propre communication…

Une courbe en S clé en main, sans aucune maintenance

Pour contourner toutes les difficultés qui font que cette analyse puissante soit si peu utilisée, j’ai construit un fichier robuste et clé en main.

Le mode opératoire de l’intégration de cette analyse dans vos fichiers est commun à tous mes fichiers utilisant des macros (cf FAQ). Le fichier contient également toute l’aide nécessaire et un rappel des quelques notions à avoir en tête.

Une fois « raccordée » à vos données, cette analyse ne nécessite plus aucune maintenance :

• Les cellules de paramétrage sont clairement identifiées, celles contenant des formules ou des valeurs à ne pas modifier aussi.
• Les titres des axes s’ajustent à la sélection de vos données, appliquant les principes donnés dans l’article sur l’automatisation des titres et commentaires de graphiques.
• Même l’étiquette précisant le taux de marge moyen se met à jour automatiquement ! Vous n’aurez à ajuster ni son contenu ni son emplacement !

Une fois vos données prêtes, il suffit d’ajuster vos critères de sélection et de cliquer sur un voire deux boutons…

Ce fichier comprend…

• Des instructions détaillées
• Un onglet contenant le graphique et les tableaux permettant de constituer ses données. Un grand nombre de commentaires détaille le fonctionnement de tous les éléments.
• Un onglet contenant un tableau de données sources. Il faudra remplacer ces données par vos propres données.
• Un onglet avec des ressources et des liens utiles pour trouver l’aide dont vous pourriez avoir besoin sur telle ou telle notion.

Tout est prêt pour une mise en œuvre simple et immédiate, quelle que soit votre maîtrise d’Excel !

Et je vous garantis personnellement que ça marche !

Pas besoin d’être expert en Excel ou en VBA, tout est décrit dans les commentaires ou directement dans le code des macros. Vous pourrez facilement effectuer les quelques ajustements nécessaires pour intégrer cette analyse dans vos fichiers.

Et enfin, ne redoutant rien sur la qualité de ce produit, l’achat de ce tuto est remboursable pendant 1 an après votre achat (voir CGV) dans le cas où vous n’en seriez pas pleinement satisfait !

Qu’attendez-vous pour vous démarquer lors de la prochaine business review ?