Histogramme Excel : comment afficher un total

Les histogrammes « empilés » sont simples à comprendre et très utiles pour synthétiser des données variant dans le temps. Par exemple, des ventes par produits et par mois. Pour autant, le total des ventes du mois n’apparaît pas en lecture directe. Il faut l’estimer en se référant à l’axe des ordonnées, ce qui demande un effort au lecteur et constitue un source d’imprécisions.

Faire apparaître le total sur un histogramme : étapes à suivre

Voici donc la procédure à suivre pour afficher la valeur totale des données pour chaque mois.

1.       Complétez vos données avec une ligne de total :

2.       Intégrez ces données dans le graphique en :

• Sélectionnant les données de la ligne total,
• puis en tapant Ctrl + C pour copier les données.
• Puis par un clic-droit dans la « zone de graphique », collez vos données en sélectionnant l’option de collage encadré en rouge ci-dessous

3.       Les données ajoutées apparaissent dans le graphique, sous forme d’une série supplémentaire, qui prendra par défaut la forme d’un histogramme :

4.       Faites un clic-droit sur l’histogramme de cette nouvelle série puis cliquez sur « Modifiez le type de graphique » comme indiqué ci-dessous :

5.       Appliquez le type de graphique « courbe », le plus simple, sans marque.

6.       Sélectionnez les points de la courbe, puis par un clic-droit, ajoutez des étiquettes de données :

7.       Puis, avec un nouveau clic-droit sur la courbe, cliquez sur « Mettre en forme une série de données… » (cf ci-dessus). Dans la fenêtre de mise en forme, sélectionnez « aucun trait » dans la catégorie « Couleur du trait ». La ligne de votre courbe sera donc invisible.

8.       Sélectionnez les étiquettes de vos données, et mettez-les en forme à votre convenance (clic-droit, mise en forme)

9.       Enfin, pour être parfait, faite disparaitre le nom de la série dans la légende. Pour cela :

• Sélectionnez la légende (clic-gauche)
• Puis cliquez sur le nom de la série que l’on veut faire disparaître de la légende (ici « Série 5 »). Le nom de la série est ainsi entouré de 4 points :
  
• Appuyer sur la touche Supprimer pour effacer cette série de la légende.

Et voilà le résultat !